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Archivierung zu bezahlbaren Preisen

Die eMail ist aus dem Geschäftsverkehr nicht mehr wegzudenken. Ein großer Teil der geschäftsrelevanten Kommunikation erfolgt heute per eMail, z.B.: 

 Angebots-, Produkt- und Vertragsanfragen werden per eMail an Unternehmen gesendet und beantwortet
 Vertragsverhandlungen per eMail geführt
 Angebote, Rechnungen und Verträge per eMail versandt
 Bestellabwicklungen per eMail durchgeführt

Verschiedene nationale und internationale gesetzliche Regelungen verlangen eine Aufbewahrung und Archivierung geschäfts- und steuerrelevanter Unterlagen und Daten, dazu gehört heute auch die eMail.

In Deutschland schreibt z.B. die GDPdU seit 2002 die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter eMails zwingend vor.

Die Bedeutung der eMail Archivierung geht damit längst über die Entlastung der Mailserver und Arbeitsplätze hinaus.

Für den Klein- und Mittelstand ist der eigenständige Betrieb der technisch notwendigen Systeme jedoch meistens unerschwinglich – mit eMail-Archive von Brauner Telecom erhält der Klein- und Mittelstand eine bezahlbare Lösung.

Rechtskonform & revisionssicher

Viele Unternehmen speichern eMails auf Papier, im Mailserver, in persönlichen Ordnern der Mitarbeiter oder über Backups. Dies dient zwar der Sicherung der Daten gegen Verlust, die geforderte Unver- änderbarkeit und Vollständigkeit ist jedoch nicht gegeben, denn die meisten Mailserver erlauben das Verändern bzw. Löschen von eMails.

Deshalb ist bereits mit dem Eingang der eMail auf dem Mailserver des empfangenen Unternehmens die Revisionssicherheit nicht gewährleistet.
Eine eMail Archivierung gemäß aktueller rechtlichen Vorgaben erfordert daher spezielle Archivierungstechnologien. Zudem zeigt sich oft erst im Nachhinein, welche eMails zur Dokumentation relevant sind. Der einzelne Mitarbeiter kann diese Entscheidung oft nicht mit hinreichender Sicherheit treffen..

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Vorteile & Features

  • Einfache Handhabung

     Ohne Eingriffe der Benutzer, vollautomatisch
     Keine Installation von Hard- oder Software vor Ort
     Zentrales Management und Überwachung der Systeme durch
    Anbieter mit 24/7/365 Überwachung
     Datenschutzrechtliche Einstellungen können pro eMail Adresse
    vorgenommen werden

  • Archivierung eingehender, ausgehender und interner eMails = 100 % Archivierung

    Es werden ein- und ausgehende eMails archiviert. Zusätzlich können auch interne eMails archiviert werden. Eine 100 % Archivierung gibt Ihnen die notwendige rechtliche Sicherheit.

  • Ausschluss einzelner Nutzer

    Zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien können einzelne Nutzer von der Archivierung ausgenommen werden, z.B. Betriebsräte.
    Datenschutzrechtliche Einstellungen können pro eMail Adresse vorgenommen werden

  • Markierung privater eMails durch Benutzer

    Der Benutzer kann private eMails markieren, dies dient zum Schutz von persönlichen E-Mails vor Zugriff durch Revisor, der kann lediglich den Betreff sehen.

  • Komfortable Suchfunktion online oder ueber Outlook Plugin

    Schnelle komfortable Suchfunktion online oder über Outlook PlugIn. Umfangreiche Volltextsuche im Archiv nach zahlreichen Kriterien: Datum, Absender, Empfänger, Betreff etc.. Die einfache, präzise und schnelle Suche ermöglicht ein rasches Auffinden der gesuchten Daten.

  • Unterschiedliche Aufbewahrungsfristen

    Aufbewahrungsfristen von 6 Monaten bis 30 Jahren - je nach gesetzlicher Vorgabe.
    Datenschutzrechtliche Einstellungen können pro eMail Adresse vorgenommen werden

  • Feste Preise

    Pro Benutzer gibt es einen Festpreis. Pro Benutzer sind 25 GB Speicherplatz enhalten. Der Speicherplatz aller Benutzer zusammen steht unternehmensweit zur Verfügung. Zusätzlicher Speicherplatz steht preiswert zum Festpreis zur Verfügung.

  • Raeumlich getrennte, voneinander unabhaengige Datenspeicher

    Zwei Online-Speicher sowie ein Offline-Backup auf Bändern sorgen für eine mehrfache Sicherheit beim Ausfall eines oder zweier Systeme. Dadurch hohe Verfügbarkeit der archivierten eMails.

  • Verschluesselung des Uebertragungswegs

    Verschlüsselung des Übertragungswegs zwischen Archiv und Mailserver per TlS (Soweit vom Mailserver unterstützt). Schutz vor Veränderung der Daten während des Transportweges.

  • SLA - vertragslich vereinbarte Leistungen

    Vertraglich vereinbarte Leistungen (SlA), z. B. 99,9 % Verfügbarkeit sorgen für hohe Qualität und Planungssicherheit.

  • Deutsches Recht und Deutscher Datenschutz

     Serverstandort in Deutschland
     Deutscher Datenschutz
     Deutsches Recht

  • Lokale und gehostete eMail Systeme

    eMail Archive ist unabhängig vom eingesetzten eMail Server und ist sowohl für lokale als auch für gehostete Lösungen einsetzbar.

  • Rechts- und revisionssicher

    Der Service erfüllt die Compliance Anforderungen z. B. nach GDPdU. Archivierte E-Mails können über ein Webinterface gesucht und auf Knopfdruck erneut zugestellt werden.

  • Revisionszugang

    Im Falle einer Revision lässt sich in Sekundenschnelle ein Revisionszugang einrichten, mit dem einer exter nen Person ein zeitlich begrenzter Zugriff auf das E-Mail-Archiv gewährt werden kann.

Ausführlichere Informationen & Preise

Weitere Informationen zu unserem Angebot eMail Protection eMail Archive erhalten Sie hier:

 eMail Protection eMail Archive Flyer

Angebot & 30 Tage testen

Bedarfsgerechter preiswerter Schutz, abgestimmt auf die Anzahl Ihrer eMail-Benutzer.
Zu unserem Angebot gehört auch, dass Sie den eMail Protection eMail Archive 30 Tage ohne jegliche Verpflichtungen testen können: Try-Before-You-Buy


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SPAM & Viren ...

zu archivieren ergibt keinen Sinn. Ihre bisherigen SPAM & Virenfilter greifen hier aber nicht mehr, da die Archivierung der eMails bereits erfolgt, bevor die eMail Ihre Systeme erreichen. Ohne einen zusätzlichen SPAM & Viren Filter würden nun also auch alle unerwünschten eMail archiviert werden.
Aus diesem Grund ist der Brauner Telecom eMail Protection SPAM & Viren Filter Voraussetzung für das eMail Archive. Sie erhalten einen ausgezeichneten Filter, der 99,9 % aller SPAM Mails herausfiltert und 99,99 % Vierenerkennung bietet.

BraunerTelecom eMail Archive

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sichert die eMails unverändert und unveränderbar

 Sichere Aufbewahrung
 100 % Archivierung externer und interner eMails
 Einfaches Finden gesuchter eMails
 Einfache Verwaltung
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Hotline:  0800 220 50 220
Int.: +49 4821 149 0000

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